Veiledning
Leverandørkontroll, krav for krav.
Korte veiledninger for innkjøpere i offentlige anskaffelser. Hver side sier hva som kan kontrolleres mot et register, hva leverandøren selv må levere, og hva som bare er en egenerklæring.
Leverandørkontroll i offentlige anskaffelserHva leverandørkontroll er, hva som kan kontrolleres mot offentlige registre, og hva som bare kan dokumenteres som egenerklæring.Seriøsitetskrav til leverandører: hva kan kontrolleres?Oversikt over seriøsitetskravene i §§ 5e–5k, og hva en innkjøper kan kontrollere mot register, hente fra leverandøren eller bare få som egenerklæring.Kjedeansvar og underleverandører: slik kontrollerer du leddeneTaket på to ledd underleverandører i bygg, anlegg og renhold (§ 5k), og hvordan du kartlegger og dokumenterer leverandørkjeden.Skatteattest fra leverandør: hva må du be om, og hva kan du kontrollere?Skatteattest og kontrollplikten i § 5i: hvordan du ber leverandøren om den, hva Relavo registrerer, og hva som er leverandørens dokumentasjon.HMS-kort: hva kan du kreve, og kan det kontrolleres?HMS-kort som krav til leverandører i bygg og anlegg, og hvorfor det i praksis dokumenteres som egenerklæring. Slik står det i Relavos rapport.Tariffavtale og lønn via bank: slik dokumenterer du kravene§ 5g og § 5j i praksis: lønn via bank og landsomfattende tariffavtale. Hva Relavo lagrer som egenerklæring, og hvorfor det ikke finnes et register å slå opp i.Lærlingekrav i offentlige anskaffelser (§ 5h)Lærlingekravet i § 5h: hva oppdragsgiver må vurdere, og hvordan vurderingen dokumenteres i Relavo. Sentral godkjenning er frivillig og sier ikke alt.Sanksjons- og PEP-sjekk av leverandørerHvordan du sjekker en leverandør og personene i styre og ledelse mot sanksjonslister og lister over politisk eksponerte personer, og hva et treff betyr.Konkursrisiko og kreditt: slik sjekker du en leverandørs økonomiKonkurs, avvikling, kredittrating og betalingsanmerkninger: hva du kan slå opp om en leverandør før du inngår kontrakt, og hva tallene betyr.Renholdsgodkjenning: sjekk at leverandøren er godkjentÅ kjøpe renholdstjenester av en virksomhet uten godkjenning har vært ulovlig siden 2012. Slik leser du statusfeltet i Arbeidstilsynets register.Unormalt lave tilbud: slik vurderer og dokumenterer du (§ 24-9)Hva du må gjøre når et tilbud er unormalt lavt: regn avviket mot de øvrige tilbudene, be om skriftlig redegjørelse og dokumenter vurderingen.
Dette er en veiledning, ikke juridisk rådgivning. Vurderingen av en leverandør, og ansvaret for den, ligger hos oppdragsgiver. Relavo er beslutningsstøtte.