Kravene Relavo følger punkt for punkt
Kontrollrapporten er bygd opp etter paragrafene, med samme henvisning du siterer i anskaffelsesprotokollen. Hvert krav har sin egen linje, og hver linje viser hvor svaret kommer fra.
- § 5g: leverandøren bekrefter at lønn utbetales via bank.
- § 5h: lærlingekravet vurderes for kontrakten.
- § 5i: skatt og merverdiavgift dokumenteres med skatteattest, og kontrollen lagres som dokumentasjon.
- § 5j: lønns- og arbeidsvilkår følger landsomfattende tariffavtale, der det gjelder.
- § 5k: antall ledd underleverandører kartlegges og dokumenteres. I bygg, anlegg og renhold er taket to ledd.
Hva som kan slås opp, og hva som ikke kan
Det finnes ikke ett register som svarer ja eller nei på om en leverandør er seriøs. Noen krav kan kontrolleres mot register, for eksempel skatteattest som leverandøren selv får utlevert. Andre krav, som HMS-kort for alle ansatte eller at lønn utbetales via bank, bygger på leverandørens egen bekreftelse.
Relavo skiller derfor tydelig mellom disse i rapporten. En egenerklæring står som egenerklæring, ikke som godkjent. Hvis du trenger sikkerhet utover leverandørens ord, må du be om dokumentasjon eller gjøre stikkprøver.
Slik gjør du det i praksis
Kjør kontrollen på organisasjonsnummeret. Be leverandøren åpne lenken for å laste opp skatteattest og fylle inn kjeden og bekreftelsene. Rapporten samler alt med tidspunkt, og kan lagres som PDF til anskaffelsesprotokollen.
Hva Relavo gjør, krav for krav
| Krav | Hva Relavo gjør | Status i rapporten |
|---|---|---|
| § 5g Lønn via bank | Leverandørens bekreftelse lagres | Egenerklæring |
| § 5h Lærlinger | Vurderingen for kontrakten lagres | Egenerklæring |
| § 5i Skatt og merverdiavgift | Leverandøren laster opp skatteattest | Mottatt fra leverandør |
| § 5j Tariffavtale | Leverandørens bekreftelse lagres | Egenerklæring |
| § 5k Ledd underleverandører | Kjeden kartlegges og flagges ved overskridelse | Mottatt fra leverandør |
Det som ikke er kontrollert står oppført som ikke kontrollert i rapporten, i stedet for å utelates.
Vanlige spørsmål
Kan Relavo bekrefte at en leverandør er seriøs?
Nei. Relavo kontrollerer det som kan slås opp, henter inn det leverandøren selv skal levere, og merker resten som egenerklæring eller ikke kontrollert. Om leverandøren er seriøs er oppdragsgivers vurdering.
Hva er en egenerklæring i praksis?
Leverandørens egen bekreftelse på at et krav er oppfylt. Den kan lagres som dokumentasjon, men er ikke en kontroll mot et register.